ISC Privacy Policy 

1. Pasiuna ug mga kahulugan 

Ang ISC Privacy Policy kanunay nga gisusi ug gi-update. Ang kataposang update kay niadtong Hunyo 24, 2024. 

Ang 'Personal nga Data' niini nga polisiya nagpasabut sa bisan unsang impormasyon nga may kalabutan kanimo diin ikaw mahimong mailhan direkta o dili direkta, sama sa ngalan ug mga detalye sa pagkontak, biographical nga impormasyon o impormasyon mahitungod sa imong kahanas.  

Ang 'Ikaw' nagtumong sa direkta nga tiggamit o bisan kinsa nga tawo sa ngalan kung kinsa ang tiggamit naggamit mga serbisyo sa ISC, lakip apan dili limitado sa website sa ISC, ug naghatag personal nga datos. 

Alang sa mga katuyoan niini nga Patakaran, ang AI (Artipisyal nga Kaalam) kaylap nga gigamit aron maapil ang bisan unsang teknolohiya nga nakabase sa makina nga nagsalig sa daghang mga set sa datos aron makamugna mga output nga nagsundog sa salabutan sa tawo. Naglakip kini apan dili limitado sa Large Language Models (LLMs) ug AI-enabled plugins.    

2. Ang datos nga among gikolekta ug giunsa namo kini paggamit 

a. Data sa paggamit sa website

Ang Data sa Paggamit awtomatiko nga nakolekta gikan sa mga tiggamit sa website sa ISC (https://council.science), aron matabangan kami sa pag-analisar ug pagpauswag sa among serbisyo.   

Ang Data sa Paggamit mahimong maglakip sa impormasyon sama sa address sa Internet Protocol sa imong device (eg IP address), tipo sa browser, bersyon sa browser, mga panid sa website nga imong gibisitahan, oras ug petsa sa imong pagbisita, oras nga gigugol sa mga panid, talagsaon nga device identifier ug uban pang diagnostic data. 

Kung imong gi-access ang website pinaagi o pinaagi sa usa ka mobile device, mahimo namon nga makolekta ang piho nga kasayuran nga awtomatiko, lakip, apan dili limitado sa, ang tipo sa aparato nga imong gigamit, imong operating system ug browser, lapad nga lokasyon ug uban pang datos sa diagnostic. 

Mahimo namong gamiton ang mga third-party service providers aron mamonitor ug analisahon ang paggamit sa among website. 

b. Ang ubang mga matang sa datos nga among gikolekta 

Nagkolekta kami og mga datos sa among mga organisasyon sa Miyembro, lakip ang data sa pagkontak sa mga tawo nga nakig-alayon sa Miyembro ug ang kasaysayan sa mahinungdanong mga interaksyon sa Miyembro, lakip ang mga transaksyong pinansyal. Gihuptan namo kini nga mga datos alang sa mga katuyoan sa administratibo, legal ug komunikasyon ug kanunay nga gi-update kini.  

Nagkolekta kami og mga datos sa mga nominado ug mga kandidato alang sa nagkalain-laing matang sa pinili nga proseso, lakip na ang para sa nagamandong lawas ug membership sa komite, ang ISC Fellowship, mga listahan sa mga eksperto, bisan sa kaugalingon nga nominado, nominado sa uban o direkta nga giimbitar sa ISC. Gikolekta usab namo ang personal nga datos pinaagi sa mga proseso sa pagrekrut. 

Kung nagmalampuson ka sa bisan unsang proseso sa pagpili o kung gidawat nimo ang usa ka imbitasyon sa pagserbisyo sa ISC sa pila ka kapasidad, kinahanglan namon nga mangayo ug dugang nga personal nga impormasyon ug mahimong mag-post sa pipila sa imong personal nga kasayuran sa website sa ISC nga adunay klaro nga pagtugot. Ang mga miyembro sa Governing Board gikinahanglan sa balaod sa Pransya nga maghatag ug piho nga personal nga datos.  

Gikolekta namo ang personal nga datos gikan sa mga kontribyutor sa among mga survey, mga tawag, mga kalihokan ug mga output ug gikan sa mga nagparehistro ug mga partisipante sa in-person ug online nga mga miting, aron mahatagan ang among mga serbisyo, pagmonitor ug pagpalambo sa ilang kalidad, ug pag-ila sa mga kontribusyon. Mahimo namon nga imantala ang lista sa mga nag-ambag sa o mga partisipante sa bisan unsang proyekto sa ISC o miting sa usa ka taho o uban pang output, nga wala’y impormasyon sa pagkontak.  

Gigamit namon ang personal nga datos aron magpadala mga newsletter, update, imbitasyon ug uban pang impormasyon nga mahimong propesyonal nga interes sa among mga tiggamit. Mahimo kang mopili sa pagdawat niini nga mga komunikasyon pinaagi sa pagsunod sa 'unsubscribe' nga link o mga instruksyon nga gihatag sa bisan unsang email nga among ipadala. 

Among gikolekta ang datos sa among mga kauban ug sa among aktuwal o umaabot nga mga sponsor ug mga donor, lakip na ang contact data sa mga liaison person ug ang kasaysayan sa mahinungdanong mga interaksyon tali sa ISC ug sa organisasyon, lakip na ang mga transaksyong pinansyal. 

Gikolekta namo ang mga datos sa mga eksperto sa mga natad sa among kalihokan alang sa katuyoan sa pagtukod og database sa mga eksperto nga mahimong interesado nga moapil sa among trabaho. Naglangkob kini sa mga datos nga magamit sa publiko ug gamiton lamang sa pagkontak kanimo alang sa propesyonal nga mga hinungdan.  

Nagkolekta kami og mga datos sa among mga service provider para sa katuyoan sa pagdumala sa among mga kontrata sa serbisyo.  

Kung ikaw adunay katungod sa pag-angkon sa mga galastuhan ubos sa polisiya sa pagbiyahe sa ISC, mangolekta kami og personal nga datos gikan kanimo aron maproseso namo ang bayad, lakip ang imong ngalan, adres ug mga detalye sa bank account.  

Ang bisan unsang impormasyon nga imong giuyonan nga ihatag may kalabotan sa sekso, edad, kapansanan, etnikong gigikanan, o nasyonalidad gamiton lamang alang sa katuyoan sa pagmonitor ug pagpasiugda sa pagkalain-lain ug pagkaparehas ug tipigan nga kompidensyal.  

Ang mga datos nga among nakolekta sa among mga Miyembro, kauban, sponsor, donor ug indibidwal gitipigan sa among CRM, Salesforce, pinaagi sa mga webform sa sistema sa pagdumala sa sulud sa among website, ug sa Office 365.  

Wala’y awtomatiko nga paghimog desisyon base sa kasayuran nga among nakolekta pinaagi sa among mga serbisyo sa online.  

3. Audio ug biswal nga pagrekord 

Among gidokumento ang among mga panghitabo gamit ang litrato ug pelikula ug kanunay nga nagrekord sa among online nga mga miting, sa pagpangita sa among mga lehitimong interes.  

Ang mga partisipante sa personal nga mga panghitabo pahimangnoan nga sila mahimong makuhaan sa litrato o pelikula ug nga sila adunay katungod sa pagdumili nga ang usa ka imahe o pelikula gamiton kung kini klaro nga makita sa bisan unsang litrato o pelikula.  

Mahimo natong gamiton ang mga hulagway ug mga rekording aron sa pagpasiugda sa mga panghitabo ug mga kalihokan sa ISC, lakip sa website ug sa mga social media sites sa ISC, sa materyal nga pang-promosyon ug sa media, pagpamaligya sa email ug mga kampanya ug sa mga taho mahitungod sa trabaho sa ISC.  

Mahimo natong ipaambit ang mga hulagway o mga rekording sa mga kauban sa usa ka panghitabo o kalihokan.  

Mahimo natong gamiton ang mga teknolohiya sa AI aron analisahon ang mga audio ug biswal nga mga rekording aron mapalambo ang atong pagsabot sa pag-apil ug pakiglambigit sa online nga panghitabo o paghimo og summary sa mga miting (gamit ang mga programa sama sa Otter.ai), uban sa pagtugot sa mga partisipante. 

4 Social media 

Ang among online nga serbisyo adunay mga link o plugins sa mga social network lakip, apan dili limitado sa, Facebook, LinkedIn, X (kaniadto Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube ug Threads. Kini nga Patakaran sa Pagkapribado wala magamit sa mga panid sa ISC / profile sa kini nga mga platform. Palihog tan-awa ang may kalabutan nga Mga Patakaran sa Pagkapribado sa matag usa sa mga tighatag. 

5. Pagpabilin sa impormasyon 

Kami maghupot sa imong Personal nga Data lamang sa kadugayon nga gikinahanglan alang sa katuyoan nga among gikolekta kini, o sa kadugayon nga kami nagpaabut nga ang follow-up nga komunikasyon mahimong gikinahanglan o tilinguhaon. Among huptan ug gamiton ang imong Personal nga Data sa gidak-on nga gikinahanglan sa paghatag sa among mga serbisyo, pagpatuman sa among mga kasabotan ug mga polisiya, pagtuman sa among legal nga mga obligasyon, ug pagsulbad sa posibleng mga panaglalis. 

Magpabilin usab kami sa Data sa Paggamit alang sa mga katuyoan sa internal nga pagtuki. Ang Data sa Paggamit sa kasagaran gitipigan sa mas mubo nga yugto sa panahon, gawas kung kini nga datos gigamit aron mapalig-on ang seguridad o aron mapaayo ang pagpaandar sa among serbisyo, o legal nga obligado kami nga ipadayon ang ingon nga datos sa mas taas nga yugto sa panahon. 

6. Pagpaambit ug pagbutyag sa datos 

Dili namo ibaligya ang imong personal nga impormasyon o ipaambit kini alang sa ganansya o katuyoan sa advertising. Mahimo namong ipaambit ang imong personal nga impormasyon sa ubang mga partido sa mosunod nga mga sitwasyon: 

• Uban sa GDPR-compliant nga mga service provider, aron mahatagan ang among mga serbisyo ug bantayan ug analisahon ang ilang paggamit. Ang mga Service Provider adunay access sa imong Personal nga Data lamang aron mahimo ang ilang mga buluhaton alang kanamo ug mahimong dili ibutyag o gamiton kini alang sa bisan unsang laing katuyoan. 
• Sa gambalay sa usa ka proseso sa pagpili, uban sa mga eksternal nga tigrepaso o mga miyembro sa usa ka panel sa pagpili, kinsa pasalig sa pagkakompidensyal ug pagkabuotan.  
• Uban sa among mga kaubanan o mga kauban, lakip ang ISC Regional Focal Points, sa gambalay sa hiniusang mga kalihokan, diin kinahanglan namon kadtong mga kaubanan nga tahuron kini nga Polisiya sa Pagkapribado. 
• Kung ang ISC nalambigit sa proseso sa paghiusa, ang imong Personal nga Data mahimong mabalhin. Maghatag kami og pahibalo sa dili pa ibalhin ang imong Personal nga Data ug mahimong sakop sa lain nga Patakaran sa Pagkapribado. 
• Kung gikinahanglan nga buhaton kini sa balaod o agig tubag sa balido nga mga hangyo sa publiko nga mga awtoridad (pananglitan usa ka korte o ahensya sa gobyerno). 
• Sa maayong pagtuo pagtuo nga ang maong aksyon gikinahanglan aron: 
  • Pagsunod sa usa ka ligal nga obligasyon 
  • Panalipdi ug panalipdan ang mga katungod o kabtangan sa ISC 
  • Paglikay o pag-imbestigar sa posibleng sayop nga buhat nga may kalabotan sa mga serbisyo 
  • Panalipdi ang personal nga kaluwasan sa mga Gumagamit sa mga serbisyo o sa publiko 
  • Panalipdi batok sa ligal nga tulubagon. 

7. Legal nga basehan sa pagproseso sa personal nga datos ubos sa GDPR 

Subay sa GDPR, among giproseso ang Personal nga Data ubos sa mosunod nga mga kondisyon: 

• Kung gihatag nimo ang imong pagtugot sa pagproseso sa Personal nga Data alang sa usa o daghang piho nga katuyoan. 
• Kung gikinahanglan alang sa paghimo sa usa ka kasabutan uban kanimo ug/o alang sa bisan unsang pre-contractual nga mga obligasyon niini. 
• Kung gikinahanglan alang sa pagtuman sa usa ka legal nga obligasyon diin ang ISC gipailalom. 
• Kung gikinahanglan aron mapanalipdan ang imong hinungdanon nga mga interes o ang sa laing natural nga tawo. 
• Kung kini may kalabutan sa usa ka buluhaton nga gihimo alang sa interes sa publiko o sa paggamit sa opisyal nga awtoridad nga gitugyan sa ISC. 
• Kung gikinahanglan alang sa katuyoan sa mga lehitimong interes nga gigukod sa ISC. 

Sa bisan unsa nga kaso, ang ISC malipayon nga motabang sa pagpatin-aw sa piho nga legal nga basehan nga magamit sa pagproseso, ug ilabi na kung ang probisyon sa Personal nga Data usa ka statutory o kontraktwal nga kinahanglanon, o usa ka kinahanglanon nga gikinahanglan sa pagsulod sa usa ka kontrata. 

8. Imong mga katungod ug mga pagpili  

Ang ISC mipasalig sa pagtahod sa pagkakompidensyal sa imong Personal nga Data ug sa paggarantiya nga imong magamit ang imong mga katungod. 

Ikaw adunay katungod ubos niini nga Patakaran sa Pagkapribado, ug sa balaod kon ikaw sulod sa EU, sa: 

• Pag-access, pag-update o pagtangtang sa kasayuran nga naa namon kanimo.  
• Paghangyo sa pagtul-id sa Personal nga Data nga among gihuptan alang kanimo.
• Pagsupak sa pagproseso sa imong Personal nga Data. Kini nga katungod naglungtad diin kami nagsalig sa usa ka lehitimong interes ingon nga ligal nga sukaranan sa among pagproseso ug adunay usa ka butang bahin sa imong partikular nga kahimtang nga nagpasuko kanimo sa among pagproseso sa imong Personal nga Data sa kini nga hinungdan.  
• Hangyoa ang pagbalhin sa imong Personal nga Data nganha kanimo, o sa usa ka ikatulo nga partido nga imong gipili, sa usa ka istruktura, sagad gigamit, mabasa sa makina nga pormat. Palihug timan-i nga kini nga katungod magamit lamang sa automated nga impormasyon nga una nimong gihatag nga pagtugot nga among gamiton o kung diin among gigamit ang impormasyon sa paghimo og kontrata uban kanimo. 
• Kuhaa ang imong pagtugot. Kung imong bawion ang imong pagtugot, mahimo nga dili kami makahatag kanimo sa pipila nga mga bahin o tanan sa among mga serbisyo. 

9. Paggamit sa imong GDPR nga mga katungod sa pagpanalipod sa datos 

Mahimo nimong gamiton ang imong mga katungod sa pag-access, pagtul-id, pagkansela ug pagsupak pinaagi sa pagkontak kanamo. Kami maningkamot kutob sa among mahimo sa pagtubag kanimo sa labing madali. Palihug timan-i nga mahimo kamong hangyoon sa pag-verify sa imong pagkatawo sa dili pa molihok sa maong mga hangyo.  

Ikaw adunay katungod sa pagreklamo sa usa ka Data Protection Authority bahin sa among pagkolekta ug paggamit sa imong Personal nga Data. Para sa dugang nga impormasyon, kung naa ka sa European Economic Area (EEA), palihog kontaka ang imong lokal nga awtoridad sa pagpanalipod sa datos. 

10. Seguridad sa datos  

Ang seguridad sa imong Personal nga Data importante kanamo, apan walay paagi sa pagpasa sa Internet o paagi sa electronic storage nga 100% luwas. Samtang naningkamot kami sa paggamit sa mga paagi nga madawat sa komersyo aron mapanalipdan ang imong Personal nga Data, pinaagi sa paggamit sa duha ka lakang nga luwas nga mga proseso sa pag-authenticate, dili kami makagarantiya sa hingpit nga seguridad niini. 

Ang among serbisyo mahimong adunay mga link sa ubang mga website nga wala namo gipalihok. Kung mag-klik ka sa usa ka link sa ikatulo nga partido, idirekta ka sa site sa ikatulo nga partido. Kami kusganong nagtambag kanimo sa pagribyu sa Polisiya sa Pagkapribado sa matag site nga imong gibisitahan. 

Wala kami pagkontrol ug wala’y responsibilidad alang sa sulud, mga palisiya sa pagkapribado o gawi sa bisan unsang mga site o serbisyo sa third-party. 

11. Internasyonal nga pagbalhin sa datos 

Ang imong kasayuran, lakip ang Personal nga Data, giproseso sa mga opisina sa ISC ug sa bisan unsang ubang mga lugar kung diin nahimutang ang mga partido nga nahilambigit sa pagproseso. Nagpasabot kini nga kini nga datos mahimong mabalhin sa – ug mamentinar sa – mga kompyuter nga nahimutang sa gawas sa imong lokal nga hurisdiksyon, diin ang mga balaod sa pagpanalipod sa datos mahimong magkalahi gikan sa imong hurisdiksyon. 

Ang imong pagtugot niini nga Patakaran sa Pagkapribado nga gisundan sa imong pagsumite sa datos nagrepresentar sa imong kasabutan sa kana nga pagbalhin. 

Buhaton namo ang tanang makataronganong mga lakang aron maseguro nga ang imong data gitratar nga luwas ug uyon niini nga Patakaran sa Pagkapribado ug sa GDPR ug nga walay pagbalhin sa imong Personal nga Data nga mahitabo ngadto sa usa ka organisasyon o usa ka nasud gawas kon adunay mga kontrol nga nagsunod sa GDPR sa lugar. alang sa seguridad sa imong data. 

12. Kontaka kami  

Kung naa kay pangutana bahin sa kini nga Polisiya sa Pagkapribado o gusto nimo gamiton ang imong mga katungod bahin sa imong personal nga datos, mahimo nimong kontakon ang among Data Protection Officer pinaagi sa email sa [protektado sa email].